Mindenkivel előfordult már, hogy belépve egy iroda vagy üzlethelyiségbe, már az első pillanattól kezdve, jól vagy éppen kellemetlenül érezte magát, de igazából meg sem tudta fogalmazni magában, mi okozza érzéseit.

Hogyan rendezzem be az irodámat?

Egy iroda avagy egy üzlethelyiség, amely egy vállalkozás tükre is egyben, berendezése, belső kialakítása fontos befolyásoló tényező az ügyfelek első benyomásának kialakításában, ezért nagyon nem mindegy, hogy hogyan rendezzük azt be. Az irodabútor ill. az üzletberendezés megtervezésére minden vezetőnek nagyon oda kell figyelni, hiszen ez cégünk névjegye!

Az igényesen, ízlésesen berendezett iroda és üzlethelyiség, amely az ott dolgozók igényeit is teljes mértékben kielégíti, egy jól működő vállalkozásra enged következtetni.
Az irodák berendezése, az ügyféltér kialakítása, annak ergonómiai megfelelősége, praktikussága nem kis feladatot támaszt tervezője felé. Az irodabútorok gyártása – főleg ha meg kell felelni valamilyen arculati megjelenésnek – mindenképpen egyedi irodabútor készítést igényel. Ha fennáll a költözés ill., az irodában dolgozó személyzet számának változása, akkor is válasszuk inkább az egyedi gyártású irodabútor elemeket, hiszen ezek tartósabbak, és könnyen kombinálhatóak.

Irodabútor – ergonómiai kívánalmak

Egy irodabútor ergonómiai ismérvei nagyban befolyásolhatják a bennük dolgozók kényelmét, munkájuk hatékonyságát, és persze a termelékenységet. Az irodabútor kényelme a munka kényelmét jelzi, ahol a következő kívánalmakat kell végiggondolni:

• az ülőalkalmatosságok, székek magassága, az őket használók gerincére gyakorolt hatása.
• a munkaasztalok magassága, a munkaasztalokon lévő monitorok szemmagassága.
• a munkaasztalokra eső természetes fény iránya.
• az irodában használatos papírok, dossziék elérhetősége, az irodabútor polc praktikus megtervezése.
• a használatos irodai berendezések, faxok, fénymásolók, telefonok, scannerek funkcionális tárolása és elérhetősége.
• a zárható fiókok, szekrények megléte, ami az irodában dolgozók személyes tárgyainak biztonságos tárolására.
• az irodában dolgozók munkaállomásainak “személyre szabásának” lehetőségére adott tér.
• a kábelkötegek és egyéb látványt zavaró tényezők megoldása, ami balesetvédelmi funkcióval is bír egy irodabútor tervezésénél.
• az esetlegesen érkező vendégek fogadására alkalmas tér, vagy csak asztal kialakítása
• az ügyfélfogadó pult, vagy recepciós pult könnyű megközelítése az irodában
• az egyedi gyártású irodabútor kopásállósága, hiszen egy irodabútor fokozott igénybevételnek van kitéve.

Tervezzünk akár kicsi vagy nagyobb irodabútort, ügyfélszolgálattal vagy anélkül, a betervezett egyedi irodabútor részeinek egységes stílust kell hogy tükrözzenek.

Munkaállomások kialakítása az irodabútor részeként

Az egyes munkaállomások megtervezése egy irodabútor esetén mindig függ attól is hogy hányan dolgoznak az adott térben, érkezik-e ügyfél, akit ki kell szolgálni …stb.
Ha több kolléga dolgozik egy térben, mindenképpen jelöljünk ki saját munkaterületeket, saját, akár egyénre szabott irodabútort, iroda asztalt.
Ha több ember dolgozik egy munkatérben, az irodabútor kialakításánál nagy figyelmet kell szentelnünk az egyes munkaállomások elszeparálására is, hiszen fontos, hogy az új irodabútor is hozzájáruljon az egyén munkavégzéséhez, a benne dolgozó kolléga szubjektívvé tehesse és otthonosnak érezze azt.
Az egyes munkaállomások összehangolása mellette egy egyedi irodabútor lehetőséget nyújt a munkaállomások, akár mobil válaszfallal vagy fix rendszerrel való elválasztására.

A munkaasztal, számítógép asztal – az irodabútor lelke

Milyen a jó számítógép asztal?

Egy jó irodabútor asztal, manapság inkább számítógépasztal, a szabványos méreteken felül egyedi méretekre, egyedi igényekre szabva, szinte szakmához igazítva készül.

A jó irodabútor számítógép asztalának magassága minden esetben állítható, és munkafelülete akár a térben is tagolt. Az egyedi készítésű irodabútor munkaasztalának méreteit teljesen az egyedi igények és a rendelkezésre álló tér határozza meg.

Az irodabútor asztal színe harmóniában kell, hogy álljon az irodabútor többi anyagával, de fokozottan oda kell hogy figyeljünk az alapanyag minőségére. Az irodabútor íróasztalok írófelületei többnyire HPL borítású bútorlapból készülnek, de készülhet “sima” bútorlapból is, bár ennek kopásállóságát nem vízszintes felületekhez ajánlják a bútorlap gyártók.
A kényelmes asztallap dönthető, ami az alkar kényelmes megtámasztásához, és a munkaterület jó átlátásához és olvasáshoz elengedhetetlen.
További segítség, ami manapság elengedhetetlen követelménye az irodabútor munkaasztalainak, a billentyűzet tartó.
A z egyedi gyártású számítógépasztal jó kiegészítője lehet egy konzolos polc, amire rákerülhet a telefon, a fax vagy egyéb jól kézre álló irodai berendezés.
Az irodabútorok számítógépasztal lábai készülhetnek előgyártott fém lábakkal, de ha a design megköveteli, az asztallappal megegyező színben készülhet láb az asztal tartószerkezeteként. A számítógépasztal bútorlapos lábára feltétlenül tetessünk vízzáró réteget, hiszen egy nagy forgalmú irodában a napi takarítás mellett a takarító személyzet nem mindig figyel oda arra, hogy a bútorlap lábak a víz hatására dagadhatnak.
A számítógépasztal tervezésekor érdemes végiggondolnunk a számítógép monitorának és a számítógép házának a helyét, hiszen az asztallapon a kábel le és felvezetésnek kábelkivezető lyukat kell kimaratnunk.
A számítógép asztal készülhet ugyan 18 mm -es bútorlapból, de tartósság és teherbíró képesség szempontjából ajánlatos a legalább 25 mm vastag HPL-el ragasztott felületeket választani. A HPL felületű számítógépasztal felülete könnyebben tisztítható, és jobban ellenáll a súrlódásnak.

Irodakonténer – a számítógépasztal tartozéka

Egy egyedi irodabútor számítógépasztala mellé tárolási funkcióval irodabútor konténert szoktak elhelyezni. Ezek az irodakonténerek, többnyire gurulós lábbal könnyen mobilizálhatóak, de magasságukat figyelembe véve az asztal alatt kell hogy elférjenek. Az irodabútor konténerek többnyire fiókos rendszerrel készülnek, általában 4 normál mélységű fiókkal, de készíttethetünk 3 normál és egy mély fiókos változatot is.

A legújabb trend iroda konténerei felső fiókja alacsony fiók, ahol az íróeszközük kapcsok, tűzőgépek kapnak helyet, csökkentve az asztalon kialakulható káoszt. Az irodabútor konténer fiókjait leginkább fém fiókoldalakkal érdemes megterveztetni, hiszen a nagy igénybevétel miatt ezek tartósabbak, és könnyebben tisztíthatóak. Jó szolgálatot tehet ha egy egyedi gyártású irodakonténer fiókait teljes kihúzású fióksínekkel oldjuk meg, hiszen praktikus átláthatóságot biztosít a fiókok tartalmára.

Irodabútor polcok, iratrendezők

Az egyedi irodabútor irattárolásra alkalmas polcait a használandó iratrendező dossziék méreteire érdemes igazítani, figyelembe véve azok magasságát és mélységét is egyaránt. Az iroda polcok azon variációja, ahol a polc két oldalon pakolható, jó megoldást nyújthat térelválasztóként is az egyes munkaállomások között. A polcok terhelhetőségét figyelembe véve, a mostanság trendinek számító vastagított, a minimal designba nyúló polcoknak jobb a terhelhetősége és még stílus meghatározó szerepe is lehet egy egyedi irodabútor kialakításánál.

Az ügyféltér ismérvei – milyen az ügyfélbarát ügyféltér?

Azokban az irodákban, ahol az irodában dolgozó munkatársak ügyfeleket is fogadnak, az információs vagy ügyfélpult az elválasztó vonal az egyes munkaállomások és az ügyfelek között. Az ügyféltér az első benyomás színhelye, így kellő gondossággal kell eljárnunk annak megtervezésekor. Harmóniában, designban mindenképpen tükröznie kell egy ügyfélfogadó pultnak a cég arculatát, és illeszkednie kell a mögötte dolgozó munkaállomások irodabútorához. Az ügyféltér kialakításakor a színek harmóniája mellett gondolnunk kell a katalógusok, minták elhelyezésére, hogy az nehogy könnyen piaci elárusító asztallá váljon.

Információs vagy recepciós pult

Egy irodabútor ügyfélfogadó része a recepciós pult. Legyen a recepciós pult egyszerű vagy íves, annak magassága sugározhatja a cég nyitottságát ügyfelei felé.
Találkozhatunk olyan ügyfélterekkel, ahol a segítségnyújtó munkatárs mintegy megbújik a pult mögött, annak magassága szinte mellmagasság. Az ilyen típusú ügyfél pult érzékelhetően falat épít az ügyfél és az ügyintéző között. Ezek a típusú kiszolgáló pultok vizuálisan nem kifejezetten az ügyfélbarát elrendezést sugallják.

Az alacsonyabb, a beérkező ügyfél melléig érő információs pult kényelmes lehet a pult egyik oldalán álló ügyfélnek és az őt fogadó munkatársnak is.
Az információs pultok ezen újabb generációja közelibbé teszi a két oldalt egymáshoz.

Nem nagy befektetés, viszont sokat jelent design szempontból az információs pultra helyezhető katalógus és mintatartók legyártatása a pulttal szín azonos anyagokból.
Az információs pultok előlapja – amelyik az ügyfelek felé néz – hatalmas felületet kínál akár feliratozásra, vagy bármilyen reklámozásra, azonban érdemes óvatosan bánnunk vele. Ha az arculat ugyan megkívánja a céglogó elhelyezését, vagy egy hangzatos szlogen kiírását, avval számolnunk kell, hogy a kevesebb sokszor több. A feliratozott információs pultok kiállítási, vásári hangulatot tükröznek, és kis térben nem túl hatásosak, sőt!

Milyen színű legyen az irodabútor?

Az irodabútorok hegyekben készülnek szürke színben, de az új trendek szívesebben nyúlnak a fa dekorokhoz, gyakran harsány színekkel kombinálva. A szürke irodabútor funkcionalitást, tisztaságot, rendet sugároz, a fa színek inkább az otthon melegét sugározzák egy egyedi irodabútor esetén is.

Tárgyaló az irodában – egyedi tárgyalóasztal

A gyors ügyfélfogadás mellett igény lehet egy irodában egy tárgyaló helységre vagy – ha nem is jut hely erre – egy tárgyaló asztalra, ami jól láthatóan el van szeparálva a többi munkaállomástól.
Attól függően, hogy hány szereplős tárgyalásokat bonyolítunk, ehhez mérten tervezzünk tárgyaló asztalt.

Üzletberendezés – egy bolt hangulata

Egy egyedi üzletberendezés hangulatát nem a benne lévő bútoroknak kell hogy meghatározzák, hiszen az eladandó áru a lényeg!
Egy üzletberendezés stílusát a benne lévő elárusító polcok és a fogadó pultok határozzák meg. A polcok és pultok egy üzletberendezés esetén harmóniában kell hogy legyenek az eladandó termékekkel, azok stílusával.

További információ a boltberendezéssel kapcsolatban (kereskedelmi szempontból): Bolt marketing